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档案没管好,分分钟给企业带来损失

2019-09-09

档案没管好,分分钟给企业带来损失

  进入知识经济时代之后,企业经营中所形成的各种档案资料成为了企业非常宝贵的知识资产,如何加强档案管理工作,利用好这些资产,成为了企业知识管理的重要工作内容。

    但在大多数企业在档案管理都存在如下问题:  1、对档案的重视程度不够在企业的相当一部分领导和员工对档案的认识都存在一些误区,认为档案工作就是抄抄写写、保管事务性工作,不是单位的主要工作,不能给单位创造经济效益,只要“守好摊”,不丢失,不泄露,能应对外调、查档就行了。   2、档案管理缺乏标准化、规范化在企业的档案管理中,管理的模式老套、技术陈旧落后、大量的档案质量不高、缺乏完整的检索工具。

并且对于的档案的立卷、编目、检索等,都未按照国家档案局制定的标准规范操作。

    3、管理水平不高档案管理工作十分繁琐,需要对众多档案资料进行收集、归纳和整理,然而在现在的企业当中,对于档案管理员是不足的、素质偏低等,常常是档案管理工作处于被动状态。

  而且大多数员工还身兼数职,对档案工作精力投入不足,日常事务往往只是将材料放入档案和,没有及时整理归档,严重影响了档案管理水平。   档案承载着企业发展的记忆、经验以及成果,却在档案管理中出现了那么问题,那么如何来解决这些问题,也是大多数企业所面临的问题。   会博纳通综合知识管理系统,为企业提供涵盖档案全生命周期的解决方案,实现实体与数字化档案的有序化管理,以及档案形成后的规范化应用,并且在市场上会博通也是收到了N多个500强企业的好评。   。